Kosten elektronische oder digitale Zeiterfassungssystem

Optimal f?r Kleinbetriebe und Mittelstand

Mittelst?ndische Unternehmen wie Kleinbetriebe haben oftmals individuelle Anforderungen an ihr Zeiterfassungssystem. Generell eignet sich diverse Software f?r die Zeiterfassung in Ihrem Kleinbetrieb. Trotzdem nehmen einige wichtige Aspekte eine ma?gebliche Rolle w?hrend des Entscheidungsprozesses f?r oder gegen das eine oder andere Zeiterfassungssystem f?r Kleinbetriebe ein.

Wie viel kostet ein elektronische oder digitale Zeiterfassungssystem ?

F?r die Einf?hrung und den anschlie?enden Betrieb eines Zeiterfassungssystems entstehen gewisse Kosten. Deren H?he ist einerseits abh?ngig vom Aufwand, der f?r die Verwaltung des Systems entsteht. Auf der anderen Seite schl?gt allerdings der Aufwand zu Buche, den jeder einzelne Mitarbeiter bei der Erfassung seiner Arbeitszeit hat.
Zun?chst erscheint bei fl?chtiger Inaugenscheinnahme ein analoges oder mechanisches Zeiterfassungssystem kosteng?nstig. Jedoch m?ssen Sie mit einem erh?hten manuellen Aufwand f?r Ihren Mitarbeiterstamm rechnen. Insbesondere fallen die Kosten bei Nutzung von Kiosk- oder Terminalsystemen zur Erfassung der Arbeitszeit gerade bei initialen Kosten sehr hoch aus. Und wenn es sich hierbei um komplexere Systeme handelt, wie beispielsweise Zeiterfassung mittels Fingerprints, steigen die Kosten oftmals ins Unermessliche. Denn Sie ben?tigen zus?tzlich speziell codierte Chips oder Karten. Diese m?ssen Sie bei Wechsel des Personals jedes Mal neu programmieren.
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Kosteng?nstiger ist das webbasierte ZdfM Zeiterfassungssystem. Darin enthalten sind – in einem Ger?t! – neben der Software zugleich die Hardware. Sparen Sie sich unn?tige monatliche Kosten und Lizenzgeb?hren.
Nutzen Sie das Zeiterfassungssystem zus?tzlich f?r Mitarbeiter, die von zu Hause aus im Home-Office arbeiten. Es ist einfach installierbar und in das firmeneigene WLAN integrierbar. So sind Sie stets mit Ihren Mitarbeitern verbunden und haben einen ?berblick, wie lange sie arbeiten.
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Zeiterfassung mittels Stechuhr

Wesentlich kostenintensiv ist daneben die elektronische Zeiterfassung. Manche Kleinbetriebe setzen auch heute noch auf die Stechuhr. Sehr oft funktioniert die Elektronik nicht, sei es ein Stromausfall oder ein simpler technischer Mangel. Dadurch m?ssen Sie erneut auf die altbew?hrte Methode des Stundenzettels zur?ckgreifen. Das erh?ht nicht nur den Zeitaufwand, sondern kostet auch eine Menge.
Kostenpunkt eines Zeiterfassungssystems f?r Kleinbetriebe
In der Anschaffung eines kosteng?nstigen Zeiterfassungssystems f?r Ihren Kleinbetrieb m?ssen Sie mit rund 400 Euro rechnen. Im Nachhinein kostet Ihnen das System, au?er dem orts?blichen Stromtarif, relativ wenig.
Wenn Sie sich f?r ein Zeiterfassungssystem entscheiden, basierend auf einer Software, ben?tigen Sie keinerlei Hardware. Somit entfallen m?gliche Hardware Kosten. Wesentlich kosteng?nstiger sind webbasierte L?sungen. Denn hier ist nur ein einmaliges Installieren der Zeiterfassungssoftware auf Ihrem Server erforderlich.

Fazit
Wenn auch Sie f?r Ihren Kleinbetrieb eine m?glichst kosteng?nstige Alternative zur Erfassung der Arbeitszeit suchen, greifen Sie idealerweise auf eine webbasierte oder mit Software funktionierende Zeiterfassung zu. Jedoch lohnt es sich auch f?r kleinere Betriebe, nicht ausschlie?lich ?ber die Kosten nachzudenken. Denn letztlich nimmt das Einsparpotenzial durch Verwendung eines Zeiterfassungssystems die wesentlichste Rolle ein. Sie sparen gegens?tzlich zur manuellen Zeiterfassung mehrere Tausend Euro im Jahr f?r Papier, Arbeits- und Kontrollzeit ein.

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