R?merberg, 15. September 2026. ApoAssist und ADG starten eine strategische Zusammenarbeit im Bereich Dokumentenmanagement. K?nftig steht ADG Kunden mit dem ApoAssist DMS eine direkt an die Warenwirtschaft angebundene L?sung f?r die revisionssichere Archivierung und die digitale Arbeit mit Dokumenten zur Verf?gung.
Die L?sung ist ab sofort bestellbar. Das Onboarding der ersten Apotheken startet zum 1. Oktober 2026. Auf der expopharm wird die Zusammenarbeit erstmals einem breiten Apothekenpublikum vorgestellt.
Im Mittelpunkt steht eine durchg?ngige digitale Dokumentenablage. Dokumente aus der ADG Warenwirtschaft werden automatisiert an das ApoAssist DMS ?bergeben und dort revisionssicher archiviert. Gleichzeitig k?nnen Apotheken weitere Dokumente einbinden, die au?erhalb der Warenwirtschaft entstehen oder eingehen. Damit entsteht eine zentrale Dokumentenbasis f?r die Apotheke ? ohne zus?tzliche Insell?sung neben der Warenwirtschaft.
Digitale Archivierung wird zum Bestandteil digitaler Prozesse
Mit den weiteren Stufen der E-Rechnungspflicht ab 2027 gewinnt die revisionssichere Archivierung digitaler Belege weiter an Bedeutung. Gleichzeitig w?chst der Bedarf, digitale Dokumente nicht nur aufzubewahren, sondern sie in bestehende Arbeitsabl?ufe einzubinden.
Fristen, Bearbeitungsst?nde, Wiedervorlagen oder offene Zahlungen m?ssen auch digital nachvollziehbar abgebildet werden. Genau daf?r braucht es Funktionen, die ?ber eine reine Archivierung hinausgehen.
Mit ApoAssist DMS Premium k?nnen Apotheken solche Informationen direkt am Dokument hinterlegen und ?ber vorbereitete Ansichten, Status und Wiedervorlagen im Arbeitsalltag nutzen.
?Ein digitales Archiv darf nicht zum elektronischen Aktenschrank werden. Entscheidend ist, dass die Apotheke mit ihren Dokumenten auch arbeiten kann. Daf?r braucht es Strukturen, Kennzeichen, Wiedervorlagen und sinnvolle Arbeitsansichten. Genau das haben wir bei der Entwicklung unseres DMS in den Mittelpunkt gestellt?, sagt Uta Rusch, Gesch?ftsf?hrerin der ApoAssist GmbH.
Zwei Varianten f?r unterschiedliche Anforderungen
Das ApoAssist DMS wird in zwei standardisierten Varianten angeboten.
ApoAssist DMS Standard richtet sich an Apotheken, die Dokumente zentral, strukturiert und revisionssicher archivieren m?chten. Dokumente k?nnen gesucht, gefiltert und ?ber unterschiedliche Ansichten dargestellt werden. Eine Wiedervorlage unterst?tzt dabei, Fristen und F?lligkeiten im Blick zu behalten.
ApoAssist DMS Premium erweitert die Archivierung um Funktionen f?r die aktive Arbeit mit Dokumenten. Dazu geh?ren unter anderem komfortable Eingabe- und Bearbeitungsm?glichkeiten, Arbeitsansichten, Statusinformationen, ?berweisungs- und Skonto?bersichten sowie die ?bergabe von Eingangsrechnungen an DATEV beziehungsweise den Steuerberater.
Damit lassen sich Vorg?nge digital abbilden, die in der analogen Welt h?ufig ?ber Notizen, Ablagek?rbe oder Wiedervorlagemappen organisiert wurden.
Warenwirtschaft und DMS greifen ineinander
Die Anbindung an ADG sorgt daf?r, dass relevante Dokumente aus der Warenwirtschaft automatisiert an das DMS ?bergeben werden. F?r die Apotheke entf?llt damit die separate Ablage dieser Unterlagen.
Weitere Dokumente ? beispielsweise Eingangsrechnungen, Vertr?ge, Nachweise oder andere apothekeninterne Unterlagen ? k?nnen zus?tzlich im DMS archiviert werden.
ApoAssist ?bernimmt als strategischer DMS-Partner die Bereitstellung, Einrichtung und Weiterentwicklung der Dokumentenl?sung.
?Ein Archiv muss ?ber Jahre zuverl?ssig funktionieren. Wer es ohne Anbindung an die Warenwirtschaft betreibt, tr?gt die Verantwortung f?r das Zusammenspiel allein. Mit dieser Partnerschaft stehen zwei Unternehmen gemeinsam daf?r ein“, sagt Sven Horak, Gesch?ftsf?hrer der ApoAssist GmbH.
Ab sofort bestellbar
Apotheken k?nnen das ApoAssist DMS ab sofort bestellen. Die Bereitstellung startet zum 1. Oktober 2026. Zur Auswahl stehen ApoAssist DMS Standard und ApoAssist DMS Premium.
ApoAssist bietet begleitend Informationswebinare an, in denen beide Varianten live vorgestellt werden.
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