Bereits letztes Jahr hatten wir in unserem Blog eine kostenlose Excel-Vorlage zur einfachen Zeiterfassung vorgestellt. Damals noch mit dem Hinweis, dass noch keine allgemeine Pflicht zur Zeiterfassung in Deutschland existiert.
Seit ein paar Monaten wissen wir es aber besser. Denn am 13. September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) entschieden, dass nach rechtskonformer Auslegung des sog. Stechuhr-Urteils des Europ?ischen Gerichtshofs (EuGH) sehr wohl eine Pflicht zur Zeiterfassung existiert.
Mit ein Grund, die bereits damals sehr beliebte Excel-Vorlage auch f?r das Jahr 2023 anzupassen und fit zu machen.
Nat?rlich ersetzt die Vorlage keine komplette Zeiterfassungs-Software wie TimePunch, aber es ist ein guter und einfacher Einstieg in das Thema Zeiterfassung. Vor allem dann, wenn der eigene Arbeitgeber sich noch nicht durchringen konnte, ein Zeiterfassungs-System zu kaufen oder in der Cloud zu mieten.
D?rfen Mitarbeitende die Zeit selbst?ndig erfassen?
Da dr?ngt sich nat?rlich die Frage auf: Darf ich als Mitarbeitende(r) die Zeit unabh?ngig vom Arbeitgeber erfassen? Hier lautet die Antwort: Ja!
Allerdings z?hlt die eigene Erfassung nur dann vor Gericht, wenn von Arbeitgeberseite kein System zur Arbeitszeiterfassung zur Verf?gung gestellt wird. Wird ein solches System vom Unternehmen bereitgestellt, dann muss dieses auch durch die Mitarbeitenden genutzt und verwendet werden.
Wie funktioniert die Excel-Vorlage?
Im Grunde ist dies schnell erkl?rt. Alle Felder, die ausgef?llt werden k?nnen, sind in einem dezenten Gr?nton gehalten. Zuerst werden die Kopfdaten, wie Name des Mitarbeitenden, die Personalnummer und der zu erfassende Monat eingetragen bzw. ausgew?hlt.
Dann k?nnen Sie jeden Tag ihre Arbeitszeit in der Excel-Vorlage erfassen. Wichtig ist, dass die Start -, Pause -und Ende-Zeit, sowie die Soll-Zeit pro Tag eingetragen werden. Anhand dieser Daten werden dann die ?berstunden, bzw. Fehlstunden berechnet und das Gleitzeitkonto angepasst.
Wo gibt es den Download zur Excel-Vorlage zur Zeiterfassung?
Die Excel-Vorlage gibt es als Download auf unserer Webseite, oder direkt hier verlinkt: https://timepunch.de/resources/Zeiterfassung_Vorlage_2023_v1.xlsx
Nat?rlich deckt die Excel-Vorlage nicht alle F?lle ab, aber sie ist ein guter Einstieg in unsere Zeiterfassung. Ein sp?terer Wechsel auf das professionelle Zeiterfassung-System TimePunch, ist selbstverst?ndlich immer m?glich.
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