Wer f?r die betriebliche Mobilit?t verantwortlich ist, setzt schon lange nicht mehr alleine auf Fahrzeuge. Schon aus Gr?nden der gesellschaftlichen Verantwortung und des Arbeitgeberimages steigt der Bedarf der Unternehmen, innovative und moderne Mobilit?tsangebote zu etablieren. Auf der Suche nach L?sungen wird viel ?ber das Mobilit?tsbudget diskutiert. Wie genau das Mobilit?tsbudget erfolgreich eingesetzt werden kann, m?ssen Unternehmen im Dialog mit ihren Mitarbeitenden herausfinden. Erfahrene Praktiker berichten auf der Nationalen Konferenz f?r betriebliche Mobilit?t (NaKoBeMo) am 19. und 20. November in Mainz aus erster Hand ?ber ihre L?sungen, Machbarkeiten und Herausforderungen.
Ein gut geplantes Mobilit?tsbudget kann Unternehmen helfen, Kosten zu sparen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und die Attraktivit?t als Arbeitgeber zu steigern. Zentrales Argument f?r Mobilit?tsbudgets ist die enorme Flexibilit?t: Mitarbeitende k?nnen individuell entscheiden, wie sie ihr Budget nutzen m?chten – sei es f?r den ?ffentlichen Nahverkehr, Carsharing, Fahrr?der oder andere Verkehrsmittel – nat?rlich abh?ngig von den gebotenen M?glichkeiten. „Die Freiheit, flexibel das passende Verkehrsmittel w?hlen zu k?nnen, erh?ht bei vielen Mitarbeitenden die Zufriedenheit. Studien zeigen, dass Mitarbeitende motivierter sind, wenn sie mehr Kontrolle ?ber ihre Arbeitsumgebung und ihre Arbeitsbedingungen haben“, erl?utert Manuel Castro Moreira, Head of Mobility Consulting bei der belmoto mobility GmbH und einer der Impulsgeber auf der NaKoBeMo. Und wenn Unternehmen Wert auf Nachhaltigkeit legen, macht es sie auch als Arbeitgeber attraktiver.
Der Weg zu mehr Nachhaltigkeit
„Ein Mobilit?tsbudget bietet eine flexible und moderne Alternative zum klassischen Dienstwagen und zu herk?mmlichen Mobilit?tsleistungen“, so Moreira. Ein wichtiger Vorteil ist die Umweltfreundlichkeit. Mobilit?tsbudgets erm?glichen den Wechsel zu nachhaltigeren Verkehrsmitteln. Dies unterst?tzt Unternehmen dabei, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und gleichzeitig ihren CO-Fu?abdruck zu verringern. Damit einher geht auch eine Kostenersparnis: Im Vergleich zum Unterhalt eines Fuhrparks k?nnen Mobilit?tsbudgets oft wirtschaftlicher gestaltet werden. „Sowohl ?kologische wie auch ?konomische Ziele m?ssen im Blick sein“, sagt Axel Sch?fer, Gesch?ftsf?hrer des Bundesverbandes Betriebliche Mobilit?t (BBM), Veranstalter der NaKoBeMo.
Worauf sollte bei der Erstellung eines Mobilit?tsbudgets geachtet werden?
Bei der Einf?hrung eines Mobilit?tsbudgets gibt es einige Faktoren zu beachten, damit sichergestellt werden kann, dass das Budget nicht nur attraktiv, sondern auch kosteneffizient und benutzerfreundlich ist. An erster Stelle steht die Kl?rung des Bedarfs. Die Zielgruppe und deren Mobilit?tsbed?rfnisse m?ssen klar definiert werden. Dazu sollten die in Frage kommenden Mitarbeitenden eingebunden und befragt werden, um zu verstehen, welche Mobilit?tsbed?rfnisse diese ?berhaupt haben. Darauf aufbauend kann dann weiter geplant und das Budget festgelegt, sowie Richtlinien ausgearbeitet werden. „Dazu geh?rt eine Policy, die die Regeln und Pflichten der Mitarbeitenden im Zusammenhang mit der Nutzung von Mobilit?tsbudgets abbildet“, sagt Moreira. Schlie?lich muss festgelegt werden, welche Verkehrsmittel und Anbieter genutzt werden d?rfen und welche Ausgaben ?bernommen werden.
„Wichtig ist auch, dass die Richtlinien so gestaltet sind, das die regelm??ig ?berpr?ft und angepasst werden k?nnen. Um die Kosten im Griff zu sollten behalten, ist es sinnvoll, ein System zur ?berwachung und Analyse der Ausgaben einzuf?hren“, r?t Moreira. Regelm??ige Berichte und Transparenz ?ber die Budgetnutzung helfen dabei, m?gliche ?berschreitungen zu vermeiden und den ?berblick zu behalten. Daf?r ist eine kontinuierliche Analyse notwendig, die beispielsweise in Feedback-Runden erarbeitet werden kann. „Erfolgreiche Mobilit?tsbudgets erfordern klare Zielsetzungen, einfache Rahmenbedingungen und transparente und kontinuierliche Kommunikation mit den Mitarbeitenden, um Verst?ndnis, Akzeptanz und optimale Nutzung sicherzustellen“, fasst Moreira zusammen.
Weitere Impulse auf der Nationalen Konferenz betriebliche Mobilit?t
Die NaKoBeMo bietet eine ideale Plattform, um sich mit den Herausforderungen und Chancen der zuk?nftigen Mobilit?tsgestaltung auseinanderzusetzen. Experten aus Wissenschaft und Praxis teilen ihre Erfahrungen und geben wertvolle Tipps zur erfolgreichen Umsetzung von Mobilit?tskonzepten. Gemeinsam wird diskutiert und gezeigt, wie Unternehmen eine nachhaltige Mobilit?t f?r ihre Mitarbeitenden gestalten k?nnen und welche Schritte notwendig sind, um den Wandel in der Praxis voranzutreiben. Dazu geh?ren einige Beitr?ge rund um Mobilit?tsbudgets:
-Die praktische Gestaltung von Mobilit?tsbudgets; Manuel Castro Moreira, belmoto
-Best Case Gestaltung des Mobilit?tskonzepts, Stefan Mackscheidt, Mercer Deutschland
-Paneltalk: Der Weg zum Mobilit?tsbudget – Machbarkeiten und Herausforderungen
Keywords:Mobilit?tsbudget; Mobilit?tsmanagement