Wenn Unternehmen ihre CO2-Bilanz nachweisen m?ssen, z?hlen dazu auch Gesch?ftsreisen. Durch Regularien wie die CSRD sind dazu auch immer mehr Unternehmen verpflichtet, gerade gr??ere, in denen naturgem?? mehr Reisen anfallen. Jede einzelne Fahrt in der CO2-Bilanz zu ber?cksichtigen kann schnell gewaltigen Mehraufwand bedeuten. Bei der Auswahl eines Tools zur Reisekostenverwaltung sollte deshalb auch dieser Faktor eine Rolle spielen.
Bei der ESG- bzw. CSRD-Berichterstattung gelten bestimmte internationale Standards, nach denen sich die Unternehmen richten m?ssen. Um das Backoffice nicht zu ?berlasten, sollten diese Daten so automatisch wie m?glich erfasst werden. Mit Rydoo ist es m?glich, an dieser Stelle zwei Aspekte zu zentralisieren: das Erfassen von Daten zur Reise selbst und dazu die auf der Reise anfallenden Kosten, f?r die Mitarbeiter eine Erstattung bekommen.
Die CO2-Bilanz als Nebeneffekt zur komfortablen Spesenabrechnung
Wenn Mitarbeiter in der Rydoo-App am Smartphone eine Fahrt anlegen, erfasst das Tool n?tige Daten wie Strecke, Reisekosten, Kraftstoffverbrauch, Verkehrsmittel und weitere Spesen. Welche Angaben das genau sind, ist je nach Unternehmensbed?rfnis frei konfigurierbar. Die User brauchen daf?r nur wenig Zeit. S?mtliche Belege k?nnen sie einfach einscannen, das System ordnet sie automatisch der richtigen Reise zu. Dadurch entsteht ein Maximum an Transparenz und ?bersicht zu Gesch?ftsreisen.
Mit Hinsicht auf ein CO2-Reporting erleichtert dies nun dar?ber den Prozess, dass Rydoo die Daten in ein einheitliches Format umwandelt, das sich bearbeiten l?sst und den f?r die Berichte n?tigen Standards entspricht. Durch die M?glichkeit zur Integration in ?ber 35 der g?ngigen HR- und Buchhaltungssysteme lassen sich die Daten reibungslos verf?gbar machen. Unternehmen m?ssen diese konsolidierten Daten nur noch im gew?nschten Format exportieren und k?nnen sie dann f?r ihre CO2-Bilanzierung bei einer Plattform zur Emissionsverfolgung hochladen.
Nur ?ber die Wahl des richtigen Tools entstehen also zus?tzlich zur schnelleren Verwaltung von Reisekosten, mehr Transparenz und mehr Compliance auch noch Daten, die ein CSRD-konformes Reporting von Emissionen m?glich machen. Es mag nur ein kleiner Einflussfaktor bei der Auswahl der Reisekosten-Verwaltung sein, doch mit Blick auf den gesparten Aufwand kann der Effekt riesig sein.
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