Rollt tats?chlich eine Welle an Compliance-Problemen und Betrugsversuchen bei Mitarbeiter-Ausgaben auf Unternehmen zu? Schon heute haben 14 % aller Mitarbeiter-Belege einen Compliance-Konflikt, der zu falschen Zahlungen f?hren kann. Dass nun ein jeder Rechnungen in Minuten f?lschen k?nnte, wurde hei? diskutiert. Dennoch lautet die Antwort nein. Ganz im Gegenteil werden Betriebe deutlich weniger Zeit daf?r ben?tigen, zu pr?fen, ob Belege alle Regeln einhalten.
F?r viele mag diese Schlussfolgerung zun?chst eine ?berraschung sein. Dennoch ist sie konsequent. Das hat vor allem drei Ursachen:
Grund 1: KI macht Grenzen dynamisch
Was viele bislang noch nicht auf dem Schirm haben, ist, dass KI dazu beitragen kann, die Vorschriften an sich dynamischer zu machen. Bed?rfnisse und Preise ?ndern sich. Obergrenzen und Verbote, die gestern noch aktuell waren, k?nnen mittlerweile in der Praxis untauglich geworden sein. Wenn Unternehmen ihre Belege digital verwalten, kann die KI neue Muster erkennen und darauf reagieren. Treten beispielsweise neue Ausgabenmuster auf oder entstehen an bestimmten Stellen pl?tzlich h?ufig Konflikte, dann wird die KI hierzu Vorschl?ge machen k?nnen, wie die betriebsinternen Regeln angepasst werden sollten. Das spart Zeit und sorgt f?r Flexibilit?t.
Grund 2: KI ist der bessere Pr?fer
Der zweite Grund, warum sich Finance-Teams weniger mit ?berpr?fen von Belegen befassen m?ssen, ist bekannter: Durch die Verbreitung von k?nstlicher Intelligenz und Machine Learning sind auch Tools und Features verf?gbar, die Compliance-Checks automatisiert in Echtzeit durchf?hren. Diese beruhen darauf, dass die einzelnen Positionen auf eingescannten Rechnungen mit Hilfe von Datenbanken ausgewertet werden und dann auf ?bereinstimmung mit definierten Compliance-Regeln abgeglichen. M?gliche Konflikte hebt das System hervor und erkennt dabei auch KI-Fakes. Schon vor der Buchhaltung kann das System also entscheiden, ob es den Beleg ?berhaupt weiterreicht oder sofort ablehnt. Nicht zuletzt ist die KI deutlich besser darin als die meisten menschlichen Pr?fer, verd?chtige Muster zu erkennen und darin, jedes Detail im Kopf zu haben.
Grund 3: KI kl?rt Mitarbeiter auf
Ein letzter Aspekt liegt darin, dass mit solchen Tools, Mitarbeiter schon beim Einreichen transparent informiert werden, wenn bei ihrer Rechnung m?glicherweise Probleme auftreten. Eine Auswertung von Rydoo zeigt, dass hinter 64 % aller Probleme Versehen oder Nichtwissen stecken, nicht etwa b?se Absicht. Werden Mitarbeiter bereits beim Scannen hingewiesen, lernen sie nach und nach automatisch, worauf sie achten sollten. Auch dadurch sorgt KI f?r weniger Verst??e.
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